Публикация и оформление сертификата соответствия.

В случае утверждения Руководителем ОС, либо заместителем Руководителя ОС, решения о выдаче сертификата соответствия, одним из двух экспертов (дополнительно устанавливается устным распоряжением Руководителя ОС в зависимости от конкретной рабочей ситуации), назначенных по данной заявке, во ФГИС в бизнес-процессе «Сертификаты» оформляется макет сертификата соответствия, которому системой автоматически присваивается временный номер.

При оформлении сертификата соответствия бланк и приложения заполняются согласно требованиям правил заполнения бланков (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293).

Эксперт распечатывает макет сертификата соответствия из ФГИС, и вместе с сформированным делом передает Руководителю ОС, или в его отсутствие заместителю Руководителя ОС для проверки макета и его публикации.

Руководитель ОС, или его заместитель публикует макет сертификата соответствия во ФГИС, после чего извлекает из сейфа пустой бланк сертификата соответствия (при необходимости бланк (бланки) приложения (-ий) к сертификату соответствия) и передает эксперту вместе с макетом сертификата на котором указан номер сертификата соответствия, присвоенный во ФГИС. После чего, передает информацию о выданном эксперту бланке (-ах) Ответственному за архив и делопроизводство для внесения сведений в журнал учета бланков.

С полученным бланком эксперт подходит к Ответственному за архив и делопроизводство, который сверяет номер бланка с информацией, полученной от Руководителя ОС (Заместителя руководителя ОС) и вносит номер бланка в «Журнал учета бланков сертификатов соответствия и приложений».

После чего, эксперт на полученном бланке распечатывает из ФГИС сертификат соответствия.
На распечатанном сертификате соответствия ставятся печать и подписи (эксперта (п. 5.2.8.1) и руководителя ОС, либо его заместителя), после чего с него снимается одна копия, которая подшивается в дело.

Наличие на сертификате соответствия подписи одного лица в качестве руководителя ОС и эксперта не допускается. В случае выполнения руководителем ОС функций эксперта допускается за руководителя ОС подписывать сертификат соответствия его заместителю.

Сведения о сертификате соответствия вносятся ответственным за архив и делопроизводство в журнале «Реестр сертификатов соответствия». Одновременно с этим, при необходимости, оформляется договор на проведение инспекционного контроля (далее – ИК) за сертифицированной продукцией.