Для проведения сертификации продукции заявитель (изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, продавец, импортер) оформляет заявку по форме, представленной на сайте ОС и направляет ее в ОС почтой, электронной почтой, передает при личном приеме, либо передает курьерской службой с которой у него заключен договор.

Заявка оформляется на продукцию или группу однородной продукции, подлежащей сертификации, в соответствии с требованиями конкретного (-ных) ТР ТС.

В случае, когда заявка поступила в ОС по электронной почте, но при этом не была подписана усиленной квалификационной подписью заявителя, оригинал заявки с комплектом прилагаемых к ней документов заявитель обязан передать в течении 10 рабочих дней.

При неполучении оригинала заявки работа по подтверждению соответствия продукции не проводится, о чем ОС осведомляет заявителя по электронной почте.

Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык.

Первый этап.

Заявитель в заявке на сертификацию продукции вправе выбрать одну из схем сертификации, предусмотренным ТР ТС на данный вид продукции.

Второй этап.

Поступившая в ОС заявка регистрируется Ответственным за архив и делопроизводство в «Журнале документооборота ОС при проведении сертификации» (Приложение 2), ей присваивается порядковый номер с текущей датой.

Сведения о поступившей заявке в течении 1 рабочего дня вносятся Ответственным за архив и делопроизводство во ФГИС Росаккредитации, после чего заявка с прилагаемым к ней комплектом документов передается Руководителю ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС).

Руководитель ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС) публикует внесенную заявку во ФГИС и расписывает ее двум работникам ОС (работающим в ОС по основному месту работы, либо по внешнему совместительству, но в составе только одного, данного ОС), имеющим соответствующую компетенцию в части сертифицируемой продукции.

Один из которых, будет являться экспертом, ответственным за оценивание по данной работе, а второй ответственным за анализ и принятие решения о соответствии/несоответствии продукции требованиям ТР ТС.

Третий этап.

Официальное назначение происходит путем указания на заявке Руководителем ОС, или в его отсутствие заместителем Руководителя ОС, фамилий работников, ответственных за выполнение работ по оцениванию и по анализу соответствия продукции по данной заявке, а также даты назначения.

При необходимости, Руководитель ОС может назначить себя экспертом (ответственным исполнителем) по заявке на сертификацию продукции, входящую в область его аттестации (компетенции).

В этом случае заместитель руководителя ОС расписывает заявку в работу, утверждает «Решение по заявке» и «Решение по результатам анализа».

Четвёртый этап.

Эксперт, ответственный за оценивание, получивший в работу заявку с комплектом прилагаемых к ней документов приступает к анализу заявки и представленного с ней комплекта документов.

Пятый этап.

В процессе анализа заявки и представленного вместе с ней комплекта документации эксперт, ответственный за оценивание, должен руководствоваться следующими правилами ее оценки:

Провести первичную идентификацию заявленной продукции, прилагаемой к заявке технической документации, проверить код ТН ВЭД ЕАЭС, его соответствие заявленной на сертификацию продукции, наличие ее в области аккредитации ОС, а также в области применения заявленного ТР ТС;

Проверить правильность формы подтверждения соответствия и выбор схемы;

Оценить соответствие заявителя, требованиям ТР ТС, устанавливающим круг заявителей для определенного вида продукции (организация зарегистрирована на территории ТР ТС в качестве юридического лица, или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; наличие договора с иностранным изготовителем в части обеспечения соответствия продукции требованиям ТР ТС и в части ответственности за несоответствие продукции требованиям ТР ТС (в случае, когда заявитель уполномоченное изготовителем лицо));

Оценить в полном ли объеме представлена необходимая по ТР ТС документация (конкретные перечни необходимой документации, прилагаемой к заявке, устанавливаются в соответствии с требованиями конкретных ТР ТС);

Наличие подписи и печати заявителя.

Шестой этап.

При недостаточности информации или при возникновении сомнений в достоверности представленной информации, эксперт вправе запросить у заявителя недостающую информацию.

Регистрация заявки на проведение сертификации.

Полезные материалы

Проверить статус действующего сертификата можно в реестре Росаккредитации

Орган по сертификации должен быть действующим и включен в Национальную часть

Вы можете помочь нам, если сообщите о фактах нарушений, допущенных нашими сотрудниками

Сообщить о нарушении

Реестр сертификатов

Проверить аттестат

Сообщить о нарушениях

ОС ООО «СМ-ГРУПП»